Mes procédures opérationnelles traduisent-elles correctement les textes en vigueur?

Une conformité réelle ne se mesure pas à la possession d’un corpus réglementaire, mais à la capacité de le traduire en pratiques concrètes et traçables.

1. La première étape consiste à relier chaque exigence réglementaire à un processus interne précis. Sans ce lien, les textes restent abstraits et inopérants.

2. La deuxième étape est d’adapter le langage juridique en instructions claires, compréhensibles par les opérationnels qui doivent les appliquer au quotidien.

3. La troisième étape repose sur la documentation : chaque procédure doit être écrite, validée, diffusée et mise à jour pour garantir sa fiabilité et son opposabilité.

4 La quatrième étape est le test de réalité : vérifier que les équipes suivent effectivement les procédures, et que celles-ci produisent les résultats attendus lors de contrôles ou d’audits.

En résumé : une procédure n’est conforme que si elle traduit fidèlement les textes en actions concrètes, comprises, appliquées et contrôlées.